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第52回日本膵臓学会大会

司会・座長・演者へのご案内

　本大会のハイブリッド開催セッションの役割者の方は、現地参加あるいは遠隔地からオンラインでのWEB参加のいずれでも可能です。
　司会・座長ならびに演者の当日の学会運営とご準備について、下記のようにお願いいたします。
なお、司会・座長および演者の方は参加登録が必要です。
（日本膵臓学会非会員指定役割者以外）

《ハイブリッド開催セッション：現地発表、WEB発表のいずれでも可能です》

特別講演、会長講演、特別企画、教育セミナー、シンポジウム、パネルディスカッション、ワークショップ、国際交流委員会セミナー、ランチョンセミナー、コーヒーブレイクセミナー

《WEB開催セッション》

PanCAN Award、ミニシンポジウム、一般演題（口演）、一般演題（ポスター）

※希望参加方法の確認ならびにWEB参加方法については別途ご案内いたします。

I 発表時間

  1. 発表時間は個別に連絡しているとおりです。
  2. プログラムの進行に支障のないよう発表時間は厳守してください。
  3. 各演者は、発表の論点を明確にして時間内に終了するようにしてください。

Ⅱ 司会・座長の方へ

《ハイブリッド開催セッション》

①現地参加の場合

  1. ご担当セッション開始時刻の 20 分前までに会場内（右前方）の次座長席にお着きください。
  2. 時間になりましたら、「司会席」にてセッションを開始してください。
  3. 発表順はプログラム記載の通りですが、進行ならびに追加発言等については司会にご一任いたします。演者お一人の発表時間を厳守し、セッションの終了時刻の厳守にご協力をお願いいたします。活発な討論が行われますようご配慮をお願いいたします。
  4. 発表時間終了の 1 分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプでお知らせします。
  5. 前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッションの開始時刻までお待ちください。

②WEB参加の場合

  1. 会期1週間前を目途にご担当セッション専用のZoom URLをメールにてお送りたします。
  2. 会期当日のご担当セッション30分前に、前述のURLよりZoomにご入室ください。
  3. Zoom入室後、担当のオペレーターより、進行などのご説明をさせていただきます。
    ※ご希望の参加方法（現地参加 or WEB参加）は別途ご確認をさせていただきます。

《PanCAN Award、ミニシンポジウム、一般演題（口演）》

  1. 司会進行はZoomを用いてリモートで行っていただきます。
    インターネット環境などご留意くださいますようお願いいたします。
  2. 事前にセッション毎に専用のZoomのURLをメールにてお送りいたします。
    当日はご担当セッションの30分前にこのURLよりZoomご入室ください。
    進行等につきましてオペレーターよりご説明をさせていただきます。
  3. 音声での質疑応答は行いません。視聴者からZoomの「Q&A」にてテキスト投稿された質問をオペレーターより司会・座長の先生方にお知らせいたします。

《一般演題（ポスター）》

  1. ポスター発表は、配信ページでの掲載のみとなります。
  2. 会期中、配信ページよりご担当セッションの演題の閲覧および質問・回答の投稿ができます。
    以下のご対応をお願いいたします。
    （1）会期中、ご担当セッションの各演題に対してご質問の投稿をお願いいたします。
    （2）会期中ならびに会期終了直後、ご担当セッションの各演題の視聴者からの質問や演者の回答などに対して補足や統括をお願いいたします。

Ⅲ 演者の方へ

発表スライドにて利益相反状態を開示していただきます。詳細については、本ホームページの「利益相反（COI）の開示」ページをご覧ください。

《ハイブリッド開催セッション》

①現地参加の場合

  1. 発表セッション開始の40分前までにPC センターにお越しいただき、試写を完了させてください。
  2. すべてPC での発表になります。
  3. ご発表データの受付について
    （1）ご発表データは。USBフラッシュメモリ等のメディアに記録してPC センターにご持参ください。メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティソフトでウイルスに感染していないことを確認した上でご持参ください。
    （2） 対応OSはWindowsのみとなりますので、Macintoshをご使用の場合には必ずPC 本体をご持参ください。
    （3） PC 本体をご持参の場合には、試写・動作確認後、発表の20分前までに会場内（左前方）のPCオペレーター卓へPC本体をご提出いただき、接続のチェックを行ってください。講演終了後、機材卓にてPC本体をご返却いたしますので、速やかにお引き取りください。
    （4）ご発表データに動画・音声が含まれる場合には、PC本体のご持参を推奨します。
    （5）ご発表開始の15分前までに会場内（左前方）の次演者席にお着きください。
    （6） 発表終了の1分前に黄色ランプ、発表終了時に赤ランプでお知らせします。発表時間の厳守をお願いいたします。

【PCセンター】
場所：ホテルグランドニッコー東京 台場　B1F コンチェルト
開設日時：9月22日（水曜日）8：00～18：30
　　　　　9月23日（木曜日）8：00～17：00

②WEB参加の場合

  1. 会期1週間前を目途にご担当セッション専用のZoom URLをメールにてお送りたします。
  2. 会期当日のご担当セッション30分前に、前述のURLよりZoomにご入室ください。
  3. Zoom入室後、担当のオペレーターより、進行などのご説明をさせていただきます。
    ※ご希望の参加方法（現地参加 or WEB参加）は別途ご確認をさせていただきます。

《PanCAN Award、ミニシンポジウム、一般演題（口演）》

  1. 発表はZoomを用いてリモートで行っていただきます。
    インターネット環境などご留意くださいますようお願いいたします。
    （ご自身のPCで発表データを立ち上げZoom上で共有する操作をしていただきます）
  2. 事前にセッション毎に専用のZoomのURLをメールにてお送りいたします。
    当日はご担当セッションの30分前にこのURLよりZoomご入室ください。
    進行等につきましてオペレーターよりご説明をさせていただきます。

《一般演題（ポスター）》

  1. ポスター発表は、配信ページでの掲載のみとなります。
    　 現地でのポスター掲示や発表はございません。
  2. 発表データは、事前にご登録いただきますようお願いいたします。
    ご登録方法は、本ホームページ「発表データの登録について」ページをご参照ください。
  3. 会期中、配信ページより発表演題の閲覧および質問・回答の投稿ができます。
    ご自身の演題に対しての質問に対してご回答をお願いいたします。

Ⅳ PC発表データの作成について

1．ご発表データをご持参になる場合の注意事項

  1. 使用 OS とアプリケーション
    OS：Windows10
    アプリケーション：PowerPoint2013、2019（2016）
  2. 画面サイズ（解像度）
    16：9（1920 × 1080）
  3. バックアップデータ
    可能な限りご用意ください。（現地発表の場合は、会場に携行願います）
  4. フォント
    Windows10に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
    〈使用可能フォント〉
    MSゴシック・MS Pゴシック・MS明朝・MS P明朝・Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier New・Georgia
    ※上記以外のフォントを使用した場合、文字や段落のずれ、文字化け、文字が表示されない等のトラブルが起こる可能性があります。
  5. ファイル名
    ファイル名は「演題番号 _ 演者名 .ppt（x）」としてください。
    （例：O01-1_ 膵臓太郎.ppt）
  6. 動画について
    動画をご使用になる場合はご自身のPC本体のご持参を推奨いたします。
    Macintosh をご使用の場合は、PC本体を必ずご持参ください。
    ※動画ファイルの注意点
    ご発表データの中に動画が含まれる場合、Windows10およびWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。 （動画ファイル WMV 形式推奨）
  7. 音声について
    音声の出力は可能です。データ登録の際に必ずお知らせください。
  8. リンクについてのご注意
    ご発表データに、他のデータ（動画・音声・グラフ等）をリンクしている場合には、リンク切れに注意ください。事前に他のPCでも同様に再生・表示できることをご確認ください。
  9. データの消去について
    サーバーにコピーさせていただいたデータは、本会終了後に責任を持って完全に消去いたします。
  10. 円滑な進行の妨げとなる為、発表者ツールの使用はお断りさせていただきます。

2．PC 本体をご持参になる場合の注意事項

  1. 電源について
    ACアダプターを必ずご持参ください。バッテリーでの使用はトラブルの原因になります。
  2. 液晶プロジェクターへの接続
    使用機器・OS・アプリケーションに制限はありませんが、液晶プロジェクターへの接続はミニD-sub15 ピンのみとなります。持参のPCによっては専用のコネクターが必要になる場合がございます。ミニ D-sub15 ピンへの変換ケーブルが必要な場合には必ずご持参ください。
  3. バックアップデータご持参のお願い
    ご持参のPCに保存されているご発表データの損失に備え、USBフラッシュメモリでご発表データのバックアップをご持参ください。
    また、当該バックアップは発表時にも携行してください。（ご発表中、ご持参のPCにトラブルが生じた場合、バックアップデータを使用して対応いたします）
  4. 円滑な進行の妨げとなる為、発表者ツールの使用はお断りさせていただきます。
  5. スクリーンセーバーや省電力設定、パスワード設定など、発表の妨げとなる設定は事前に解除をお願いいたします。

3．共通のご案内（会場でのご発表について）

演台上には、液晶モニター、キーパッド、マウスが用意されております。登壇と同時にスライドショーの1枚目まで表示させて投映いたしますので、その後の操作は演者ご自身で行ってください。なお、オペレーターによる操作をご希望の方は、受付の際にお申し出ください

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